Membuka proteksi file Microsoft Office dengan LibreOffice

Ceritanya kemarin ada file dari Dinas dalam format .xls dalam kondisi terkunci (=protected) dengan password, di-edit tidak bisa. Lhoh dari dinas pemerintahan kok masih pakai format Microsoft Excel? Bukannya pemerintah kita sudah mengeluarkan undang-undang tentang format resmi file-file pemerintahan adalah open document format (odt, ods, odp) dan PDF sejak bulan Maret kemarin? Ah, mana mau tahu mereka, alasannya kan selalu sama, dibilangnya lebih banyak yang pakai Microsoft Office dan Windows – padahal bajakan semua itu. Padahal paling-paling ya sebenarnya karena sudah terlalu lama bergantung pada aplikasi ini, malas belajar, dan malas berubah saja. Woi cukup … malahan curhat ini 🙂

Nah, kembali saja ke file Microsoft Office yang diproteksi itu tadi – belum tahu apakah selain format .xls juga bisa – kalau menggunakan opensource (baca: Linux) sebenarnya sangat mudah membukanya. Kalau di Ubuntu sudah ada aplikasi LibreOffice, kita pakai itu saja ya.

Langkah 1. Buka file yang diproteksi tadi dengan menggunakan LibreOffice.

Langkah 2. Simpan ulang (File > Save As…) file tersebut dalam format open dokumen, dalam kasus ini .ods (open document spreadsheet), kemudian tutup file.

Langkah 3. Buka file berformat .ods tadi, dan simpan ulang dalam format .xls. Kalau file tersebut diproteksi dengan password, akan muncul jendela dialog seperti di bawah ini.

Langkah 4. Dalam kasus ini, baik dokumen maupun setiap sheet-nya diberi password. Klik tombol Re-type dan pilih Remove password from this protected item. Lakukan pada semua item yang diproteksi dengan password.

Tombol Re-type akan menjadi abu-abu, dan statusnya akan berubah menjadi Not password-protected.

Langkah 5. Masuk ke Tools > Protect Document…, dan hilangkan semua tanda centang.

Langkah 6. Simpan kembali file tersebut, dan kini hilang sudah proteksi atas file tersebut.

Mudah kan, tidak perlu aplikasi tambahan lainnya, selamat mencoba.

Kalau ada pertanyaan, misalkan kita pasang LibreOffice di Windows, bisakah ini dilakukan? Logikanya sih bisa, cuma jangan pakai Windows bajakan ya 🙂

Dicoba pada:

• Ubuntu 13.04 Raring Ringtail
• LibreOffice 4.0.2.2

=======<0>=======

Jika tulisan saya berguna untuk Anda, bolehlah sedikit saweran untuk menyemangati saya berkarya.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.